Rejestry i archiwa

W PWiK sp. z o.o. prowadzone są m.in. następujące rejestry i ewidencje:

• rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rejestr umów o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków,
• ewidencja Odbiorców usług,
• rejestr wystawionych faktur,
• rejestr zleceń odpłatnych wykonywanych przez PT dla osób prywatnych oraz firm obcych,
• rejestr odczytów stanów wodomierzy,
• ewidencja zapłat należności,
• rejestr zleceń PT,
• rejestr reklamacji,
• rejestr kontroli (książka kontroli, książka kontroli sanitarnej).

Dział Wody / Ścieków:

• rejestr awarii wodociągowych/kanalizacyjnych,
• rejestr wymienionej sieci wodociągowej/kanalizacyjnej,
• rejestr płukań sieci wodociągowej,
• rejestr faktur związanych z zakupami towarów bądź usług.

Dział Inwestycji i Logistyki:

• ewidencja projektów,
• rejestr wydanych pozwoleń na włączenie się do sieci wod.-kan.,
• rejestr zamówionej dokumentacji projektowej,
• rejestr prowadzonych nadzorów,
• rejestr magazynowy.

Spółka prowadzi archiwum ogólne oraz archiwum techniczne.